معرفی نرم افزار های سازمانی

 نسبت مالکانه از جمله نسبت های اهرمی می باشد و به تقسیم حقوق صاحبان سهام به کل دارایی ها می گویند و نشان دهنده مقدار دارایی صاحبان سهام می باشد. این نسبت در سیستم حسابداری آنلاین شرکت ها، قدرت مالی آن واحد تجاری را از نظر طلبکاران (بستانکاران و اعتبار طولانی مدت) بیان می کند و بالا بودن این نسبت نشان دهنده قدرت و پایداری بالای این واحد تجاری می باشد و یکی از ابزارهایی برای ارزیابی قدرت مالی شرکت بازپرداخت بدهی می باشد.

        برای مشاهده امروز تاریخ چند است می توانید از تقویم آنلاین استفاده کنید.

در همه واحد های تجاری، نسبت مالکانه، نشان دهنده میزان دارایی تامین شده از حقوق صاحبان سرمایه می باشد. این نسبت ، مکملی برای نسبت بدهی نیز می باشد و مقدار سهم صاحبان سهام واحد تجاری را از کل دارایی نشان می دهد.

نسبت مالکانه در ارتباط با وام های بانکی:

گرفتن وام های بانکی مانند دیگر کارهای اداری، با کاغذ بازی و فرایند پیچیده ای همراه می باشد. سیستم بانکداری به این صورت است که از مشتریان درخواست وام، اطلاعات مالی و اعتباری درخواست می کند و اطلاعات را وارد سیستم های اعتبارسنجی خود برای تجزیه و تحلیل وضعیت مالی واحد تجاری درخواست کننده می کند.

یکی از مهمترین موارد درخواست شده از سمت بانک ها برای اخذ وام نسبت مالکانه سیستم واحد تجاری می باشد. زیرا این نسبت نشان دهنده این است که چه مقدار از دارایی شرکت از سهام داران تامین می شود. نسبت های مالکانه درصد بالا، نشان دهنده اطمینان بیشتری برای بانک ها می باشد و می توانند میزان توانایی موسسه تجاری درخواست کننده را برای پرداخت بهره بررسی کنند.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%86%d8%b3%d8%a8%d8%aa-%d9%85%d8%a7%d9%84%da%a9%d8%a7%d9%86%d9%87/

 حسابداری، فرایند شناسایی، اندازه گیری و جمع آوری اطلاعات اقتصادی است، که امکان انجام قضاوت ها و گرفتن تصمیمات توسط استفاده کنندگان این اطلاعات را فراهم می کند. تئوری، مجموعه ای منسجم از اصول فرعی، نظری و عملی است که در چارچوبی کلی برای یک رشته خاص می توان به آن مراجعه کرد.

        برای مشاهده تاریخ و ساعت امروز  می توانید از تقویم آنلاین استفاده کنید.

نظریه گزاره هایی است که برای یک سری از پرسش هایی صورت بندی شده اند. این گزاره ها بر اساس مجموعه به هم پیوسته ای از مفروضات، مفاهیم و اصول علمی نوشته شده و استدلال و پشتوانه آن ها چنان محکم و منطقی است که به عنوان مرجع عمومی برای پاسخ به پرسش های حسابداری، مورد استفاده قرار می گیرد.

از گذشته تاکنون، نیاز به داشتن چارجوب نظری در حسابداری مالی، کاملا محسوس بوده است. در ایالات متحده آمریکا، هیأت اصول حسابداری تحت وب و هیأت استانداردهای حسابداری آنلاین مالی تلاش کرده اند که مبانی نظری حسابداری را به عنوان راهنمای سیاست گذاری حسابداری تدوین کنند.

هدف نظریه های (تئوری) حسابداری، فراهم کردن مجموعه‌ای از اصول و روابطی است که عملیات مشاهده‌ شده حسابداری را مشخص و عملیات مشاهده ‌نشده را پیش‌بینی کند. به بیان دیگر، نظریه (تئوری) حسابداری باید بتواند دلایل انتخاب مبانی و روش‌های مختلف حسابداری توسط واحدهای انتفاعی را مشخص کند، و ویژگی‌های واحدهایی را که، از بین روش‌های پذیرفته، روش خاصی را انتخاب می کنند، پیش‌بینی کند. این نظریه ها باید از راه پژوهش های حسابداری، آزمون و تأیید شود.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%86%d8%b8%d8%b1%db%8c%d9%87-%d9%87%d8%a7%db%8c-%d8%a8%d9%86%db%8c%d8%a7%d8%af%db%8c-%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c/

1. سطح ساختاری: نظریه هایی می باشند که عمل حسابداری را شرح و پیش بینی می کند که حسابداران در ضبط، ثبت، جمع آوری و گزارشگری رویدادهای مالی خاص، چگونه رفتار کنند. نظریه های مطرح در این سطح به ساختار فرآیند جمع آوری داده ها یا گزارشگری مالی مرتبط می شوند و رویدادهای متداول حسابداری اصولا در این سطح توجیه و توان پیش بینی دارند.

        برای مشاهده  تاریخ دقیق امروز می توانید از تقویم آنلاین استفاده کنید.

1. سطح تفسیری: آن دسته از نظریه ها هم هستند که استفاده کنندگان اطلاعات حسابداری معنی مورد نظر تهیه کنندگان اطلاعات را درک کنند و از ارقام گزارش شده همان معنی استفاده شود که منظور بوده است، مانند وجه نقد گزارش شود.
2. سطح رفتاری: نظریه هایی هستند که اثرات اقتصادی، اثرات روانشناسی و جامعه شناسی، رویه های منتخب، حسابداری و گزارش های حاصل از سامانه اطلاعاتی حسابداری را اندازه گیری و ارزیابی می کنند.

انواع نظریه های (تئوری) حسابداری:

این نظریه ها را می توان به روش‌های گوناگونی تقسیم بندی کرد:

• بر اساس سطحی که نظریه (تئوری) در آن قرار می‌گیرد (ساختاری، رفتاری و تفسیری).
• از راه استدلال (استنتاجی یا قیاسی، استقرایی).
• از راه موضع حسابداری: هنجاری (دستوری)، و اثباتی (مثبت یا توصیفی)

 منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%86%d8%b8%d8%b1%db%8c%d9%87-%d9%87%d8%a7%db%8c-%d8%a8%d9%86%db%8c%d8%a7%d8%af%db%8c-%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c/

 برخی مواقع، مدیر مالی و حسابدار شرکت، بدون توجه و با سهل انگاری باعث می شوند که به منظور تنظیم سریع تر دفاتر، برداشت و واریز های نامشخصی را بدون پیگیری دلیل و بدون وجود مدارک کافی، به حساب جاری شرکا ثبت کنند. این کار باعث می گردد که حساسیت ممیز مالیاتی نسبت به این ثبت بالا رود و در نتیجه مالیاتی بیشتری نسبت به واقعیت، برای شرکت در نظر گرفته شود.

استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری، دبیرخانه آنلاین و… برای افزایش راندمان سازمان ها پیشنهاد می شود.

نگرش اداره مالیات:

بر اساس صورت جلسه هیات عمومی شورای عالی مالیاتی که در تاریخ ۰۳/۰۶/۱۳۹۳ تصویب شد، با توجه به تفکیک شخصیت شرکت و صاحبان سهام و در نظر گرفتن این که افزایش حقوق صاحبان سهام به عنوان درآمد محسوب می گردد، پس می توان گفت که تقبل زیان شرکت توسط سهامداران آن و تهاتر آن از حساب جاری شرکا حساب می گردد و سپس در صورت سود و زیان به عنوان درآمد شناسایی می شود.

این موضوع باعث می شود که مبالغ بسیار بالایی که برای جاری شرکا استفاده می شود و حتی گردش این حساب، با اقلام ثبت شده در ترازنامه هم خوانی نداشته باشد و دارای اختلاف قابل توجهی باشد.

زمانی که به حساب ها توسط ممیزان مالیاتی رسیدگی می شود، ممیزان گردش حساب جاری شرکا را به چشم درآمد و فروش نگاه می کنند و در مواردی که اسناد و مدارک کافی برای این گردش حساب موجود نباشد، مبالغ گردش حساب جاری شرکا، به درآمد سال مذکور اضافه می گردد.

این اتفاق باعث می شود که درآمد مشمول مالیات بیشتر از حد واقعی نشان داده شود و در نهایت باعث می شود که مالیات بیشتری برای شرکت در نظر گرفته شود.

موارد استفاده از حساب جاری شرکا:

حساب جاری شرکا، دارای ماهیت بستانکار و بدهکار می باشد یعنی این حساب گاهی زیر مجموعه حساب کل سایر حساب های دریافتنی و گاهی نیز زیر مجموعه حساب کل سایر حساب های پرداختنی قرار می گیرد.

به بیان دیگر می توان گفت که بستانکار بودن این حساب، نشان دهنده بدهکاری شرکت به شرکا و بدهکار بودن این حساب به معنی بستانکاری شرکت به شرکا می باشد.

نکته: حساب جاری شرکا یک حساب کمکی برای حسابداران شرکت می باشد که نشان دهنده تبادل مالی میان شرکت و شرکا است.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8-%d8%ac%d8%a7%d8%b1%db%8c-%d8%b4%d8%b1%da%a9%d8%a7/

این حسابداران با توجه به نیاز شرکت و دیدگاه مدیر، وظیفه نگهداری وکنترل حساب های بانکی، صدور ودریافت اسناد پرداختنی و دریافتنی، نگهداری تنخواه گردان، رفع مغایرت های بانکی، نگهداری و بایگانی اسناد مالی، پیگیری ضمانت نامه های بانکی وثبت اسناد حسابداری را دارند.

اصطلاحات خزانه داری چیست؟

در حسابداری خزانه داری، واگذار به غیر به معنای واگذاری اسناد دریافتنی به شخص دیگر، واگذار به بانک به معنای تحویل برگ چک به بانک و واریز مبلغ، واخواست به معنای پس گرفتن سند از بانک و یا غیر، استرداد به معنای عودت سند به صادر کننده و یا پرداخت کننده و برگشت به معنای عدم وصول چک به دلیل کسری موجودی، کسری امضاء و یا مخدوش بودن سند می باشد.

    استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری،  فکس آنلاین و… برای افزایش راندمان سازمان ها پیشنهاد می شود.

حسابدار خزانه اسناد را به چه صورت باید نگه داری کند؟

حسابدار خزانه باید اسناد، ضمانت نامه ها، چکهای دریافتی، کلیه اسناد مالی را طبقه بندی کند و از چک های برگشت تا زمان استرداد نگه داری کند. علاوه بر نرم افزار حسابداری از دفتر چک و دفتر صندوق استفاده کند و در نهایت از نرم افزار بک آپ داشته باشد.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%ae%d8%b2%d8%a7%d9%86%d9%87-%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c-%d8%af%d8%b1-%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c/

 قبل از این که یک نمونه واقعی رزومه خوب را با هم بررسی کنیم، سوالاتی را از شما می خواهیم بپرسیم:

• آیا نام کامل، شماره همراه، ایمیل خود را در قسمت بالایی رزومه وارد کرده اید؟
• آیا مدیر آن شرکت در کمتر از 10 ثانیه می تواند بخش های اصلی رزومه تان را بخواند و به خوبی آن ها را بفهمد؟
• آیا برای هر موقعیت شغلی خاص رزومه خود را ویرایش کرده اید و آیا آن دسته ازمهارت هایی که برای آن شرکت مهم است را در رزومه نوشته اید؟
• آیا اطلاعات هر بخش را به ترتیب اهمیت و ارزش آن ها نوشته اید؟
• آیا به آن چه در رزومه نوشته اید ایمان دارید یا در مورد خود بیش از حد اغراق کرده اید؟
• آیا رزومه را بازخوانی و غلط های املایی را اصلاح کرده اید؟

همیشه قبل از این رزومه تان را برای یک شرکت ارسال کنید، این سوالات را از خود بپرسید.

بایدها و نبایدهای رزومه نویسی

 بایدها

• توصیف خلاصه را با مهم ترین و مرتبط ترین اطلاعات رزومه پرکنید. (هیچ ایرادی ندارد که مهم ترین اطلاعات رزومه را در این بخش تکرار کنید)
• تمرکز خود را بر روی دستاوردهای شغلی، مهارت ها و سوابق ویژه ی خود بگذارید و آن ها را بهتر از بقیه اطلاعات ارائه دهید.
• زیاده گویی نکنید. هر چه خلاصه تر و مفید تر صحبت کنید بهتر است. اگر سابقه ی شغلی تان کم تر از 5 سال است رزومه شما نباید بیش از یک صفحه شود.
• برای هر فرصت شغلی نمونه رزومه خود را تغییر دهید و آن رزومه شرکتی را مخصوص همان شرکت و آن شغل به روز رسانی و ویرایش کنید.

    استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری،   نرم افزار دبیرخانه و… برای افزایش راندمان سازمان ها پیشنهاد می شود.

✘ نبایدها

• فارغ از شرایط هر شرکت و هر فرصت شغلی یک رزومه مشابه برای همه ارسال کنیم.
• در رزومه درباره حقوق و دستمزد صحبت کنیم.
• از کلمات اختصاری و مخفف حوزه کاری خود استفاده کنیم.
• نوشتن کارهای روزمره خود در شرکت های قبلی. مثل: گرفتن کپی اسناد حسابداری و حضور درجلسات هفتگی بخش حسابداری!
• استفاده زیاد از کلمه ضمیر اول شخص «من»

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%ae%d8%b7%d8%a7%d9%87%d8%a7%db%8c-%d8%b1%d8%a7%db%8c%d8%ac-%d8%b1%d8%b2%d9%88%d9%85%d9%87-%d9%86%d9%88%db%8c%d8%b3%db%8c/

 حسابداران مدیریتی با جمع آوری اطلاعات، ریسک پروژه های مختلف که در آینده شرکت مایل به انجام آنها است را مورد ارزیابی و بررسی قرار می­دهند. ارزیابی و مدیریت ریسک باعث می شود که مدیران توانایی تصمیم گیری صحیح در جهت تحقق اهداف شرکت را داشته باشند.

حوزه دیگر فعالیت حسابداری مدیریت عملکرد است. به این معنا که حسابداران مدیریت، نقش پر رنگ و مهمی در مدیریت مشاغل مختلف و تصمیم گیری های آنها دارند. مدیران حسابداری با مدیریت راهبردی، برنامه هایی برای مدیران ارائه می دهند که به بهتر شدن فعالیت شرکت ها منجر می­شود. این افراد در تصمیمات مهم سازمانی نقش تعیین کننده دارند و با دانش و مهارتی که دارند می توانند کسب و کار جدیدی راه بیندازند و کار افرین باشند.

   استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری،  فکس انلاین و… برای افزایش راندمان سازمان ها پیشنهاد می شود.

وظایف حسابداری مدیریتی چیست:

فردی که حسابداری مدیریتی خوانده آماده ورود به دنیای کسب و کار است و توانایی های زیر را دارا است:

مدیریت پروژه:

یکی از وظایف حسابدارن مدیریتی به ثمر رساندن پروژه ها با سرمایه های سنگین و هنگفت است. ارائه کالا و خدمات در مقیاس وسیع نیز از وظایف دیگر این گروه به شمار می­رود. یک حسابدار مدیریتی باید پروژه های مختلف را مورد بررسی و ارزیابی قرار دهد تا میزان سود آوری و بازدهی را بسنجد و بودجه بندی لازم و زمان تحویل پروژه را بررسی کرده و به اطلاع مدیران و صاحبان منافع برساند. این کار بخش مهمی از مدیریت پروژه است که بر عهده حسابداران مدیریتی است.

مدیریت هزینه:

حسابداران مدیریتی باید هزینه های مختلفی که سازمان یا شرکت با آن درگیر هستند را محاسبه و بررسی کند. این هزینه های شامل هزینه های ثابت، مانند خرید تجهیزات، هزینه عملیات برای فعالیت های روزانه، محاسبه هزینه های متغیر مانند موجودی کالا، هزینه هایی مانند اجاره بها و هزینه های سربار و … را ارزیابی کرده و به مدیران گزارش دهد.

پیش بینی درآمد و فروش:

قبل از انجام هر کاری در شرکت، حسابدارن مدیریتی موظف هستند پس از محاسبه هزینه ها درآمد خالص شرکت و فروش را پیش بینی کرده و به عنوان گزارش، به مدیران اطلاع دهند.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%a7%d9%87%d9%85%db%8c%d8%aa-%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c-%d9%85%d8%af%d8%b1%d9%86-%d8%af%d8%b1-%d8%aa%d9%88%d8%b3%d8%b9%d9%87-%da%a9%d8%b3%d8%a8-%d9%88-%da%a9%d8%a7%d8%b1/

 برای آغاز روند یادگیری حسابداری، بایستی ابتدا از کتاب های آموزش مقدماتی حسابداری استفاده نمود. اما باید به خاطر داشت که خواندن بدون انجام فرآیند ها به صورت عملی، کاری را پیش نمی برد. بایستی کارآموز به تمرین پرداخته و در مسائل حسابداری، تسلط کافی را پیدا کند.

 استفاده از سامانه الکترونیکی دبیرخانه و گردش مکاتبات برای افزایش راندمان کاری پیشنهاد می شود.

دوره های آموزشی حسابداری:

یکی دیگر از گام های یادگیری حسابداری، شرکت در کلاس های آموزشی می باشد. در این صورت شخص باید با گذراندن دوره آموزشی مورد نظر، بتواند به راحتی با حسابداری و روند کار آن آشنا شده و مهارت انجام امور مورد نظر را کسب نماید.

در کنار گذراندن دوره های آموزشی حسابداری، آموزش مالیات و حسابرسی نیز مهم و قابل توجه می باشند که به تسریع در روند یادگیری کمک شایانی می کنند و شخص کارآموز را به یک حسابدار ماهر و تمام عیار تبدیل می نمایند.

اصول حسابداری و اهمیت آن:

هر شخصی که قصد یادگیری حسابداری را دارد، بایستی اصول حسابداری را به خوبی فرا گیرد و بتواند آن را به خوبی درک کند. بنابراین یادگیری اصول و مفاهیم حسابداری یکی از ضروریت های این شاخه می باشد که قابل چشم پوشی نیست.

بیشتر فارغ التحصیلان کاردانی و کارشناسی رشته حسابداری و حسابرسی، مفاهیم اولیه را فراموش کرده اند و اهمیت آنها را از یاد برده اند در صورتی که این مفاهیم برای ثبت اسناد حسابداری به طور دقیق و درست، بسیار ضروری و مهم می باشد.

در این خصوص می توان گفت حسابدار موفق شخصی است که اصول حسابداری را به خوبی فرا گرفته باشد و آن را به نحو احسن به کار گیرد. در این خصوص در ادامه این مطلب اشاره ای به اصول حسابداری خواهد شد. باید به خاطر داشت که درس اصول حسابداری به 3 بخش کلی تقسیم می گردد که در زیر به شرح آن ها پرداخته شده است:

مفاهیم اساسی حسابداری:

مفاهیم اساسی حسابداری به 3 بخش مفروضات حسابداری، اصول حسابداری و اصول محدود کننده حسابداری تقسیم می گردد.

مفروضات حسابداری:

منشا و پایه اصلی حسابداری، مفروضات حسابداری می باشند که مبنای تهیه و تنظیم صورت های مالی شرکت و سازمان محسوب می شوند. هر کدام از این مفروضات می توانند منشا یک یا چند اصل از اصول حسابداری باشند که در 5 دسته زیر تقسیم بندی می گردند:

• فرض تفکیک شخصیت
• فرض تداوم فعالیت
• فرض دوره مالی
• فرض یا مبنای تعهدی
• فرض واحد اندازه‌گیری پولی

منبع»

https://blog.yar.cloud/%db%8c%d8%a7%d8%af%da%af%db%8c%d8%b1%db%8c-%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c/

 برای پیش بینی جریان نقدی و شناسایی کسری های نقدینگی، لازم است که هر چند وقت یکبار، گزارشات گردش حساب به دست آید. پیش ‌بینی میزان نقدینگی شرکت یا سازمان، به مدیران آن کمک می‌کند که بتوانند کسری ‌ها را پیش بینی نموده و شرکت را برای حل مشکلات، آماده نمایند.

برنامه ‌ریزی مالیاتی و تامین مالیات:

فصل پرداخت مالیات، فصلی پر چالش می باشد که نیاز است برای کاهش استرس و خطا، تمامی موارد و صورت حساب های از قبل ثبت شده را بررسی، حفظ و نگه داری نمود.

مدیریت مالیات فروش:

مالیات و پرداخت آن، تنها به مالیات پایان سال یا فصل ختم نمی شود، بلکه مالیات فروش نیز باید در ادوار مختلف مورد محاسبه قرار گیرد. تجارت ‌هایی که با مالیات فروش مواجه هستند بایستی مواظب تغییر نرخ مالیات، تعطیلات، معافیت ‌های مالیاتی، جرائم مالیاتی و قوانین حقوقی مالیاتی نیز باشد.

اصلاحات حساب بانکی:

حسابرسی حساب‌ های بانکی یکی از کار های مهمی به شمار می رود که باید در طول زمان انجام گردد. این کار به سازمان و مدیران کسب و کار مورد نظر، قابلیت تشخیص سریع خطاها و امکان اصلاح آن‌ها را در نرم افزار های حسابداری فراهم می نماید تا به کمک آن بتوانند خطا های موجود را به بهترین شکل ممکن تصحیح نمایند.

پشتیبانی اطلاعات:

داشتن نسخه پشتیبان و بکاپ از اطلاعات حسابداری، یکی از کار های مهم به شمار می رود که به مدیران امکان حفاظت از اطلاعات را می دهد.

اتوماسیون اداری پشتیبان:

داشتن اتوماسیون اداری دقیق و کامل می تواند برای بهینه‌ سازی، به جریان انداختن و کامل کردن فرآیندهای حسابداری بسیار مفید واقع گردد که مزایایی از قبیل موارد زیر را دارا می باشد.

• کاهش حجم کاری
• توسعه اطلاعات مالی‌
• بررسی عملکرد شرکت
• تحت کنترل داشتن برنامه ها

منبع» وبلاگ یار

https://blog.yar.cloud/%d8%a8%d9%87%db%8c%d9%86%d9%87-%d8%b3%d8%a7%d8%b2%db%8c-%d9%81%d8%b1%d8%a2%db%8c%d9%86%d8%af%d9%87%d8%a7%db%8c-%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c/

خزانه داری در حسابداری به چه معنا می باشد؟

خزانه داری یکی از زیر شاخه های حسابداری می باشد و معمولا خزانه دار را از بین حسابداران مورد اطمینان و حرفه ای انتخاب می کنند. معمولا خزانه دارها در حسابداری وظیفه ثبت اسناد، کنترل مغایرت گیری، دریافت و پرداخت وجوه را بر عهده دارند.

 برای تاریخ امروز به میلادی می توانید از تقویم آنلاین استفاده کنید.

وظایف حسابدار خزانه چیست؟

این حسابداران با توجه به نیاز شرکت و دیدگاه مدیر، وظیفه نگهداری وکنترل حساب های بانکی، صدور ودریافت اسناد پرداختنی و دریافتنی، نگهداری تنخواه گردان، رفع مغایرت های بانکی، نگهداری و بایگانی اسناد مالی، پیگیری ضمانت نامه های بانکی وثبت اسناد حسابداری را دارند.

اصطلاحات خزانه داری چیست؟

در حسابداری خزانه داری، واگذار به غیر به معنای واگذاری اسناد دریافتنی به شخص دیگر، واگذار به بانک به معنای تحویل برگ چک به بانک و واریز مبلغ، واخواست به معنای پس گرفتن سند از بانک و یا غیر، استرداد به معنای عودت سند به صادر کننده و یا پرداخت کننده و برگشت به معنای عدم وصول چک به دلیل کسری موجودی، کسری امضاء و یا مخدوش بودن سند می باشد.

حسابدار خزانه اسناد را به چه صورت باید نگه داری کند؟

حسابدار خزانه باید اسناد، ضمانت نامه ها، چکهای دریافتی، کلیه اسناد مالی را طبقه بندی کند و از چک های برگشت تا زمان استرداد نگه داری کند. علاوه بر نرم افزار حسابداری از دفتر چک و دفتر صندوق استفاده کند و در نهایت از نرم افزار بک آپ داشته باشد.

گزارش یک حسابدار خزانه به چه صورت باید باشد؟

یک حسابدار خزانه باید گزارش صندوق، چک های دریافتی و پرداختی، چک های معوقه، چک های برگشتی، حساب بانک ها، ضمانت نامه ها و هرنوع گزارش دیگر را بر اساس آیین نامه بدهد و همچنین صورت مغایرت بانکی را بر اساس آیین نامه تهیه و تنظیم کند.

حسابدار خزانه از جهت اخلاقی چه وظایفی دارد؟

عدم افشای اطلاعات خزانه به افراد غیر مرتبط، عدم ورود فیزیکی افراد به واحد خزانه داری، در صورت موارد مشکوک اطلاع رسانی به مدیر، عدم ملاحظات برای جابه جا کردن پرداخت ها، اطمینان از درستی ضمانت نامه ها و ارجعیت منافع شرکت نسبت به منافع افراد از جمله وظایف اخلاقی یک حسابدار خزانه می باشد.

 حسابداری مدیریت در واقع اطلاعات بسیار مهمی را برای شرکت ایجاد می کند که در این راستا کمک می کند تا شرکت به اهداف بلند مدت خود نزدیک گردد. همچنین، حسابداری مدیریت می تواند با کنترل و نظارت اشتباه و نادرست در درآمد ها و هزینه ها و همچنین با ارائه اطلاعات مالی غلط از شرکت، شرکت را از مسیر صعودی خود دور نماید. بنابراین بایستی دقت نمود که اطلاعات مالی به تنهایی می تواند خطا های تصمیم گیری را بیشتر و بزرگ تر نماید.

توجه به معیار های غیر مالی:

در بازار های مالی رقابتی، باید به معیار های غیر مالی نیز توجه ویژه ای داشت زیرا موفقیت در این بازار ها مستلزم کسب اطلاعات بلند مدت و کوتاه مدت مالی و غیر مالی است. لذا می توان گفت که حسابداری مدیریت با تحلیل اطلاعات مدیریت هزینه می تواند در بقای سازمان تاثیر بسیار زیاد و مهمی داشته باشد که نتیجه تجزیه و تحلیل اطلاعات حسابداری ابری و بهای تمام شده بر عهده بخش حسابداری مدیریت می باشد.

همچنین بخش حسابداری آنلاین ارزان مالی وظیفه دارد که تمامی اطلاعات و داده های مالی را در اسناد حسابداری به ثبت برساند و آنها را به گزارشات مالی تبدیل کند و سپس این گزارشات آماده شده را به مراجع قانونی و دولتی ارائه نماید. پس از اتمام روند لازم است که این گزارشات در آرشیو و بایگانی نگهداری شوند.

بررسی حسابداری مالی و حسابداری مدیریت:

بهترین نرم افزار حسابداری مالی و حسابداری مدیریت دارای ویژگی های زیر می باشند.

حسابداری مالی:

• تهیه گزارش های برون سازمانی
• گزارشات مالی و کمی
• ملزم به رعایت استاندارد های حسابداری ارزان
• تهیه گزارش ها در فرمت و چارچوب خاص
• توسعه
• پشتیبانی
• مدیریت گزارشگری مالی
• مدیریت سیستم حقوق و دستمزد
• گزارش هزینه ها و درآمد ها
• ارائه گزارش ها به سازمان امور مالیاتی

 برای تقویم شمسی به میلادی استفاده از تقویم آنلاین یار پیشنهاد می شود.

حسابداری مدیریت:

• تهیه گزارش های درون سازمانی
• تهیه گزارش های مالی و غیر مالی
• الزام به رعایت و پیروی از قانون ندارد
• گزارش ها فرمت خاصی ندارد

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c-%d9%85%d8%af%db%8c%d8%b1%db%8c%d8%aa-%d9%88-%da%af%d8%b2%d8%a7%d8%b1%d8%b4%d8%a7%d8%aa-%d8%aa%d8%ad%d9%84%db%8c%d9%84%db%8c/

 از جمله اهدافی که برای حسابرسی عملیاتی مورد توجه قرار می گیرند، می توان به موارد زیر اشاره کرد:

1- ارزیابی عملکرد حسابرسی عملیاتی:

عبارت است از مقایسه شیوه انجام فعالیت های سازمان با

• اهداف تدوین شده مدیریت یا طرف قرارداد
• سایر معیارهای اندازه‌ گیری مورد نظر

2-شناسایی فرصت های بهبود عملیات‌:

عبارتست از افزایش صرفه های اقتصادی، کارایی و اثربخشی و ترکیب آنها با یکدیگر.

در این خصوص حسابرس باید به گردآوری اطلاعات بپردازد که مهمترین نتایج مورد انتظار از گرداوری اطلا‌عات و بررسی های اولیه، شامل موارد زیر است:

• شناخت کلی وضعیت موجود واحد مورد نظر
• شناخت کلی الزامات قانونی و مقرراتی
• شناسایی مقدماتی حوزه ‌های دارای ریسک بالا‌ و حساس
• تشخیص مقدماتی‌ معیارهای مورد نیاز
• تشخیص یافته‌ ها و پیشنهاد های مهم در حسابرسی های قبل
• تشخیص منابع بالقوه
• تشخیص تامین هدف های حسابرسی توسط سایر حسابرسان
• براورد زمان مورد نیاز برای انجام کار و حق‌ الزحمه حسابرسی

معیارهای ارزیابی عملیات:

حسابرسان موظفند که معیارهایی را برای ارزیابی عملیات مورد استفاده قرار دهند که در ارتباط با موضوع مورد حسابرسی باشد که نمونه ‌هایی از این معیارها به شرح زیر است:

• هدف های وضع شده توسط قوانین و مقررات یا مدیر
• استاندارد ها، روشها، بودجه‌ ها یا ظرفیت های تولید
• نظر کارشناسان (حسابرسان پیمانکاری ) و مدارک رسمی
• عملکرد سال های قبل
• عملکرد سایر واحد های اقتصادی مشابه

3- تدوین طرح کلی حسابرسی:‌

برنامه ریزی به نحوی که از اثربخشی آن اطمینان داشته باشیم که مهارت حسابرس لازمه انجام این کار است.

منبع: وبلاگ یار

https://blog.yar.cloud/%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%b1%d8%b3%db%8c-%d8%b9%d9%85%d9%84%db%8c%d8%a7%d8%aa%db%8c-%da%86%db%8c%d8%b3%d8%aa/