موانع استقرار نرم افزار اتوماسیون اداری
از زمان بهوجود آمدن سیستمهای خودکار کامپیوتری، اغلب سازمانها به این فکر افتادند که از نرم افزار اتوماسیون اداری استفاده کنند. مزایایی که این نرم افزار برای شما به ارمغان میآورد بسیار زیاد است. اما موانع استقرار نرم افزار اتوماسیون اداری ارزان نیز امری است که قبل از استفاده از اتوماسیون اداری، به دلیل اختلالاتی که ممکن است برای سازمان ایجاد کند، باید به آن رسیدگی شود.
این متن بر این نکته تاکید میکند که استفاده از یک نرم افزار اتوماسیون اداری نیازمند مشارکت همهی جوانب، زیرساختها، کارمندان، فناوری و… است. از بررسی موانع استقرار نرم افزار اتوماسیون اداری در یک سازمان میتوان بهطور خلاصه به موارد زیر اشاره کرد.
استفاده از نرم افزار های دبیرخانه آنلاین و… برای بالا بردن راندمان سازمان ها پیشنهاد می شود.
فراهم نبودن امکانات سخت افزاری
برخی تجهیزات و امکانات فیزیکی، که یک سازمان برای استقرار سیستم اتوماسیون اداری به آن نیاز دارد. در صورت نبود این تجهیزات در روند استقرار سیستم اتوماسیون اداری اختلال ایجاد میشود.
کامپیوتر و سخت افزار مناسب
یک سیستم کامپیوتری جزء جداییناپذیر از تجهیزات ضروری و مهم در استقرار یک سیستم اتوماسیون اداری رایگان است. کامپیوتر ابزاری است که دادههارا به عنوان ورودی میپذیرد، آنرا پردازش میکند و نتیجه را به عنوان خروجی میفرستد. نبود این ابزار به طور قطع از موانع استقرار اتوماسیون اداری محسوب میشود.
منبع: